Skip to main content

🚀 Jadwal Pelatihan K3 Terbaru Sudah Dibuka! Dapatkan penawaran khusus untuk pendaftaran in-house & kolektif perusahaan. Gunakan PROMO17 Klaim →

Indo Safe Academy Logo
Legal

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 1 Juni 2025

Indo Safe Academy berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi yang Anda berikan kepada kami saat menggunakan layanan pelatihan K3 kami, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Data yang Anda berikan secara langsung

Saat mendaftar pelatihan atau menghubungi kami, kami mengumpulkan informasi seperti: nama lengkap, alamat email, nomor WhatsApp, nama perusahaan/instansi, jabatan, dan informasi pembayaran yang diperlukan untuk proses pendaftaran.

Data yang dikumpulkan secara otomatis

Saat Anda mengunjungi website kami, kami dapat mengumpulkan data teknis seperti: alamat IP, jenis browser, halaman yang dikunjungi, durasi kunjungan, dan data perangkat. Data ini digunakan semata-mata untuk analitik dan peningkatan layanan.

Data dari pihak ketiga

Kami dapat menerima informasi dari mitra bisnis atau perusahaan yang mendaftarkan karyawannya ke program pelatihan kami, sesuai dengan persetujuan yang telah diberikan.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Data pribadi Anda kami gunakan untuk tujuan-tujuan berikut:

  • Memproses dan mengkonfirmasi pendaftaran pelatihan
  • Mengirimkan informasi jadwal, lokasi, dan materi pelatihan
  • Menerbitkan sertifikat kelulusan sesuai nama resmi
  • Menghubungi Anda untuk konfirmasi pembayaran dan informasi penting
  • Mengirimkan pengingat perpanjangan sertifikat yang akan kedaluwarsa
  • Meningkatkan kualitas layanan dan program pelatihan
  • Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku di Indonesia

3. Penyimpanan dan Keamanan Data

Penyimpanan data

Data Anda disimpan di server yang berlokasi di Indonesia dan dilindungi dengan enkripsi standar industri. Kami menyimpan data peserta selama minimal 5 (lima) tahun sesuai ketentuan hukum yang berlaku, atau selama masa berlaku sertifikat ditambah 2 tahun.

Langkah-langkah keamanan

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data Anda dari akses tidak sah, pengungkapan, perubahan, atau penghapusan, termasuk enkripsi data saat transit dan saat disimpan, serta kontrol akses yang ketat.

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Kami dapat berbagi data Anda hanya dalam kondisi berikut:

  • Kepada Kemnaker RI atau lembaga akreditasi lainnya untuk keperluan penerbitan dan verifikasi sertifikat
  • Kepada penyedia layanan teknologi yang membantu operasional kami (dengan perjanjian kerahasiaan yang ketat)
  • Kepada perusahaan/instansi Anda jika pendaftaran dilakukan atas nama perusahaan tersebut
  • Jika diwajibkan oleh hukum, peraturan, atau perintah pengadilan yang berlaku di Indonesia

5. Hak-Hak Anda

Sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku, Anda memiliki hak-hak berikut terhadap data pribadi Anda:

  • Hak untuk mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda
  • Hak untuk meminta koreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap
  • Hak untuk meminta penghapusan data, dalam kondisi tertentu
  • Hak untuk membatasi atau menolak pemrosesan data Anda
  • Hak untuk mendapatkan salinan data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin
  • Hak untuk mencabut persetujuan kapan saja, tanpa mempengaruhi keabsahan pemrosesan sebelumnya

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui email atau WhatsApp yang tercantum di bagian bawah kebijakan ini.

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik data atau persyaratan hukum. Setiap perubahan material akan kami beritahukan melalui email atau pemberitahuan di website kami, setidaknya 14 hari sebelum perubahan berlaku. Tanggal pembaruan terakhir akan selalu tercantum di bagian atas halaman ini.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau ingin menggunakan hak-hak Anda terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami melalui:

  • Email: info@indosafeacademy.co.id
  • WhatsApp: +6281226666169 (Senin–Jumat, 08.00–17.00 WIB)
  • Alamat: Graha Pena, Jl. Ahmad Yani No. 88 Lt. 5 R.520, Surabaya

Dengan menggunakan layanan Indo Safe Academy, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui kebijakan privasi ini.